Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf cloudio.de.

1. Verantwortlicher

digitalSee GmbH
Berliner Straße 52e, 38104 Braunschweig
Telefon: +49 531 89999351
E-Mail: info@cloudio.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch sogenannte Server-Logfiles. Dazu zählen:

Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb).
Speicherdauer: maximal 7 Tage; danach Anonymisierung oder Löschung.

2.2 Kontaktformular

Auf der Seite Kontakt stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Beim Absenden werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unternehmen, Anzahl Mitarbeiter, Inhalt der Nachricht, bevorzugte Kontaktart) per verschlüsselter HTTPS-Verbindung an unseren Webserver übermittelt, dort verarbeitet und unmittelbar als E-Mail an info@cloudio.de weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung auf dem Webserver findet nicht statt.

Daneben können Sie uns selbstverständlich jederzeit auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zum gleichen Zweck.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Empfänger: Mitarbeiter der digitalSee GmbH, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständig sind.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Spam-Schutz: Wir setzen ein verstecktes Honeypot-Feld sowie eine Mindestbearbeitungszeit (Time-Gate) ein, um automatisierte Einträge auszuschließen. Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

2.3 IT Self Check

Auf der Seite IT Self Check bieten wir Ihnen einen Fragebogen zur Selbsteinschätzung Ihrer IT an. Die Beantwortung der Fragen erfolgt vollständig in Ihrem Browser; eine Übertragung der Antworten findet erst statt, wenn Sie das Ergebnis aktiv über die Schaltfläche "Per E-Mail senden" versenden.

Beim Absenden werden Ihre Antworten, die berechnete Auswertung sowie die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Unternehmensgröße, optionale Bemerkung) per verschlüsselter HTTPS-Verbindung an unseren Webserver übermittelt, dort verarbeitet und unmittelbar als E-Mail an info@cloudio.de weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung auf dem Webserver findet nicht statt.

Zweck: Selbsteinschätzung Ihrer IT-Situation, Vorbereitung einer Beratungsanfrage, ggf. Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fundierten Bedarfsanalyse).
Empfänger: Mitarbeiter der digitalSee GmbH, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständig sind.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Spam-Schutz: Wir setzen ein verstecktes Honeypot-Feld sowie eine Mindestbearbeitungszeit (Time-Gate) ein, um automatisierte Einträge auszuschließen. Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

2.4 Marketing-Tracking (VibeTrack) – nur mit Einwilligung

Auf unserer Website setzen wir im Rahmen von Marketing-Kampagnen den Dienst VibeTrack zur Reichweitenmessung und Analyse des Nutzungsverhaltens ein. Damit messen wir den Erfolg unserer Werbung (z. B. auf Google, Meta/Facebook und weiteren Kanälen) und optimieren unsere Kampagnen. VibeTrack setzt hierzu Cookies bzw. vergleichbare Technologien und verarbeitet dabei Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Referrer, Zeitpunkt des Zugriffs, Geräte- und Browserkennungen sowie eine gekürzte IP-Adresse). Nach Angaben des Anbieters werden die letzten sechs Stellen der IP-Adresse standardmäßig unkenntlich gemacht (Privacy by Design); Daten mit Personenbezug werden soweit möglich pseudonymisiert oder anonymisiert.

Diese Verarbeitung findet ausschließlich mit Ihrer Einwilligung statt. Die Einwilligung holen wir über den von VibeTrack bereitgestellten Cookie-Hinweis ein, der beim Aufruf der Website erscheint. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Tracking-Cookies gesetzt und keine entsprechenden Analysen durchgeführt.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Cookie-Hinweis bzw. Ihre Cookie-Einstellungen oder durch Löschen der im Browser gespeicherten Cookies. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zweck: Messung und Optimierung von Marketing-Kampagnen (Reichweiten- und Nutzungsanalyse).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Anbieter / Auftragsverarbeiter: VibeTrack GmbH, Am Hohenroth 16, 35614 Aßlar (support@vibetrack.com). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Datenverarbeitung/Hosting: Betrieb der Systeme in der Google Cloud (Serverstandort nach Angaben des Anbieters Deutschland/EU); Übertragung verschlüsselt per TLS/HTTPS, ruhende Daten verschlüsselt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung des Anbieters unter vibetrack.com/datenschutz.

3. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies sowie lokale Speicher (z. B. localStorage) verwenden wir nur, soweit sie für den Betrieb der Seite erforderlich sind – etwa um Ihre Cookie-Entscheidung zu speichern. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.

Cookies und vergleichbare Technologien zu Marketing- und Trackingzwecken (VibeTrack, siehe Ziffer 2.4) setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Tracking-Cookies gesetzt.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

IONOS SE, Eigendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Anfragen richten Sie bitte an info@cloudio.de.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist für uns: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

8. KI-generierte Bilder

Auf dieser Website werden teilweise Bilder verwendet, die mit Hilfe künstlicher Intelligenz (KI) erzeugt wurden. Diese Bilder zeigen keine realen Personen, Kunden oder Mitarbeiter, sondern vollständig computergenerierte Motive. Entsprechend den Transparenzvorgaben der EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 50) sind solche Bilder unmittelbar am Motiv sichtbar mit dem Hinweis „KI generiert“ gekennzeichnet.

Stand: September 2026